سخنرانی حرفه ای

هدف از یک سخنرانی حرفه ای چیست؟

هدف از یک سخنرانی حرفه ای، سرگرم کردن، اطلاعات و محتوا دادن، انگیزه بخشیدن و دادن دستور العمل اقدام به عمل است. حقیقت این است که برای ارائه یک سخنرانی تأثیر گذار فقط محتوا دادن نمی تواند نتیجه دلخواه را ایجاد کند بلکه باید با سرگرمی ها یا فعالیت های خلاقانه مخاطب را غافلگیر کرد. در این مقاله قصد دارم درباره راههایی صحبت کنم که مخاطب را جذب صحبت کنید و بتوانید یک سخنرانی حرفه ای آماده کنید. سخنرانی و سخنوری همراه با فن بیان باعث جذب مخاطب می شود.

به کار بردن جملات و عباراتی انگیزه بخش در سخنرانی

اجازه بدهید با یک مثال این مطلب را توضیح بدهم ..من سخنرانی را با این جمله شروع میکنم من بسیار خوشحالم که شما را در اینجا زیارت میکنم. این به این معنی است که شما و من امروز میتوانیم زمان خوبی را با هم بگذرونیم و از اطلاعات همدیگر استفاده کنیم. مهم در هر سخنرانی مشارکت افراد حاضر است که این مشارکت باعث قوی تر شدن سخنرانی من می شود. اینگونه می توان تاثیر سخنرانی و سخنوری همراه با فن بیان خوب را مشاهده کرد.

واقعیت این است که تنها ۱۰ درصد از مردم سرآمد در هر جامعه ای در یک سمینار این چنینی شرکت می کنند تا یاد بگیرند که چطور بیان، ‌روابط و در نتیجه زندگی خود را بهبود ببخشند. نود درصد دیگر از مردم همواره دلیلی برای نیامدن به این اینجا دارند! چند نفر از شما می شناسید افرادی را که می توانستند اینجا باشند ولی برای نیامدنشان یک دلیل داشتند؟

در این لحظه معمولاً مخاطبان صحبت ما را تأئید می کنند. سپس می گویم که شاید با خودتان بگوئید که اگر او می دانست که درآمد من چقدراست دیگر نمی گفت که من هم جزء آن ۱۰ درصدسرآمد افراد جامعه هستم.

“این که از کجا آمده اید و اهل کجا هستید مهم نیست مهم این است که به کجا می خواهید بروید” اینکه تا این لحظه شما طرز فکرتان و نحوه صحبت کردن تان به هر نحوی که بوده مربوط به گذشته است و مهم نیست از اینجا به بعد مهم است. اینکه به کجا می خواهید بروید یا چه اهدافی را می خواهید دنبال کنید با کارهای امروز شما تعیین و مشخص می شود. این که شما اینجا هستید یعنی اینکه می خواهید یک آینده خوبی برای خود خلق کنید. آینده شما را کارهای اکنون شما می سازد.

اینطور صحبتم را ادامه می دهم که من می خواهم که ایده ها و مطالبی مفید را با شما به اشتراک بگذارم،‌ مطالبی که قبلاً توسط ۱۰ درصد افراد سرآمد جامعه به کار گرفته شده اند و خواهم گفت که این ایده ها به شما برای پیشرفت سریعتان کمک خواهد کرد.

اما مواردی را مطرح خواهم کرد که استیو جابز برای ارتباط سریع با مخاطب به کار می گرفت.

ارتباط احساسی با مخاطب در یک سخنرانی حرفه ای

استیو جابز: گاهی من این سئوال را از مخاطبین می پرسم. به من بگید که به نظر شما چند درصد از فکر مردم احساسی و چند درصد از آن منطقی است؟

افراد اعدادی را حدس خواهند زد و در نهایت خواهند گفت ۱۰ درصد منطقی و ۸۰ یا ۹۰ درصد احساسی فکر می کنند. من خواهم گفت نه! مردم ۱۰۰ درصد احساسی فکر می کنند!

این یعنی که مردم احساسی فکر می کنند و منطقی توجیه می کنند. در حقیقت سرعت ضمیر ناخودآگاه و احساس ما چندین هزار برابر سرعت منطق ما کار می کنند! برای مثال وقتی شما شخصی را ملاقات می کنید و بلافاصله از او خوشتان می آید، بعد از مدتی دلایل زیادی برای اینکه از فرد خوشتان آمد پیدا می کنید. یعنی تصمیم احساسی خود را منطقی توجیه می کنید. احساس شما به سرعت تصمیم می گیرد و بعد از آن منطق تان دلیل برای تصمیم تان می آورد.

سه گام برا چارچوب بندی سخنرانی حرفه ای

• شروع و ورود به محیط سخنرانی
• بدنه سخنرانی
• اتمام و کلام آخر

شروع سخنرانی می تواند با سؤال یا داستان باشد، شروع سخنرانی با یک داستان مرتبط با موضوع سخنرانی بسیار قدرتمند است یا یک آمار، در بدنه سخنرانی هم باید از داستان زیاد استفاده کنید. محتوا دادن صرف باعث خسته شدن مخاطب می شود. داستان های شخصی سخنران برای مخاطبان بسیار جذاب است.

هرچقدر بتوانید ارتباط احساسی بین خودتان و مخاطب برقرار باشد مخاطب حس خوبی خواهد گرفت. باید حواستان به حوصله، چهره، حالت نشستن و رفت و آمد مخاطبانتان باشد. نباید آنها کسل و خسته شوند. از زیاده گویی و شرح و تفسیر بیش از حد اجتناب کنید

دستاوردهای فرد را انتهای سخنرانی بگوئید

انگیزه بخشیدن به مخاطبین برای رسیدن یه خواسته ها و آرزوهایشان یکی از راههای همراه کردن آنهاست. اگر شما بتوانید به خوبی مخاطبین را قانع کنید که با گوش کردن به صحبت های شما می توانند به اهداف و خواسته های خود (در آن زمینه خاص) برسند آنها در ادامه برای گوش دادن به صحبت های شما دلیلی محکم دارند.

باعث می شود که همیشه شما و کلامتان را دنبال کنند و در همین راستا همیشه پیرو و حامی شما خواهند شد. اما همیشه حواستان باشد که سخنرانی و سخنوری باید همراه با فن بیان خوب باشد تا بتوانید بهترین اثرگذاری را بر مخاطب گذارید.

علی اصغر کلایی